Tränare med Stempely-appen i gymmets reception, digitalt stämpelkort för gym
💪 För gym & sportklubbar

Digitalt stämpelkort för gym

Lisa tränade tre gånger i veckan – sedan försvann hon i fyra veckor. Med Stempely hade ett enda pushmeddelande räckt: "Vi saknar dig, dubbla stämplar den här veckan." Hon hade kommit tillbaka.

Vad är ett digitalt stämpelkort för gym?

Ett digitalt stämpelkort kompletterar ditt medlemssystem: medlemmarna samlar stämplar via QR-kod eller NFC i receptionen, och du ser vem som tränar regelbundet och vem som tappat rytmen. Inga högar med träningskort i receptionen, ingen januarisvacka utan förvarning, helt GDPR-kompatibelt.

☕Toms 10:e träningspass. Idag.

Tom kommer in på gymmet och ställer ner väskan. I receptionen lyser QR-koden. Han skannar snabbt. Inget pappersröra, inget borttappat kort.
“Grattis! Din nästa smoothie bjuder vi på.”

✓ Nöjd gäst✓ Stämpel sparad
🔒 GDPR-säkert⚡ Snabbt uppsatt✨ Kom igång gratis
Problemet

Varför kommer gästerna inte tillbaka?

Tomt gym under rusningstid — en bild för avhoppade medlemmar
Tom driver en gym i Leipzig. Lisa kom tränade 3 gånger i veckan, sedan försvann hon i 4 veckor. Sedan försvann Lisa plötsligt. Tom märkte det inte — en förlorad stamkund = ungefär 11 000 kr i omsättning per år som bara försvinner.
5–25×
mer kostar en ny kund än en befintlig
+95%
mer vinst med 5 % fler stamkunder
  • ✗Ingen insyn. Vem tränar egentligen regelbundet?
  • ✗Inaktiva medlemmar märker du först när uppsägningen ligger på bordet
  • ✗Pass är ibland fulla, ibland halvtomma — du kan inte styra upp det på ett riktat sätt
  • ✗Ingen direktkontakt med dina medlemmar mellan passen
Lösningen

Stempely ger din gym ett digitalt minne.

Dina gäster samlar stämplar digitalt med QR-kod eller NFC. Du ser vem som kommer, vem som kommer tillbaka och vem som behöver en påminnelse. Automatiskt.

✓ QR-kodsstämplar✓ Automatiska win-backs✓ Analys i realtid
Så fungerar det

I 3 steg till fler stamkunder

1

Checka in och börja träna

Skanna QR-koden vid ingången – medlemmarna gör det automatiskt när de kommer in. Inget lösenord, ingen extra app-inloggning, även med gymväskan i handen.

2

Varje träningspass ger motivation

Automatiskt, utan bonuskort. Stämpeln dyker upp direkt i medlemmens mobil – och framstegsfältet knuffar mot nästa pass.

3

10 pass – lös in belöningen direkt

Den som tränat 10 gånger kan lösa in belöningen: ett PT-pass, en smoothie eller en egen belöning. Du bestämmer vad, Stempely låser upp det automatiskt.

Stempely Playbook

Så får du ut mer av Stempely

4 situationer som alla som driver gym känner igen — och vad Stempely rekommenderar.

📍 Situation

19 medlemmar har inte varit på gymmet på över 2 veckor

Stempely upptäcker automatiskt vem som tappat sin vanliga träningsrytm — innan uppsägningen ligger på bordet.

💡 Rekommendation

Återvinnarmeddelande med motivationslockelse

"Vi saknar dig! Dubbla stämplar den här veckan, bara för dig." Går automatiskt till alla 19 inaktiva medlemmar.

↗Vanligtvis kommer 8–12 tillbaka samma vecka
Funktioner

Allt din gym behöver

Från digitalt stämpelkort till automatiserade marknadsföringskampanjer: Stempely täcker allt.

📊

Kunddata och analys

Vem kommer när? Dina data, lagrade enligt GDPR. Förstå dina gäster: besöksfrekvens, favoritdagar och stamkundsstatus i en överblick.

🎯

Skicka erbjudanden och påminnelser

Födelsedag, milstolpe, specialkampanjer med ett klick. Gratulera automatiskt på födelsedagen eller belöna det 50:e besöket, helt enkelt.

📱

Digitalt stämpelkort

Baserat på QR-kod. Skanna bara och samla stämplar, lika enkelt som pappkort men med riktiga data och full kontroll.

🔔

Pushnotiser

Automatiska win-back-kampanjer till inaktiva gäster. Den som inte varit där på mer än 14 dagar får en vänlig påminnelse, helt automatiskt.

🏢

Stöd för flera platser

Hantera flera filialer i en enda översikt. Gäster kan samla stämplar mellan platserna.

📡

NFC-stämplar

Kontaktlösa stämplar: håll bara mobilen mot NFC-taggen – ingår i det kostnadsfria paketet.

Din översikt

Allt i en överblick

Förstå din gym bättre — med tydliga data.

1.281
Aktiva kunder
↑ +12%
6.316
Utdelade stämplar
↑ +8%
89%
Andel stamkunder
↑ +3%
Ø 4,9
Besök per månad
↑ +0,4
dashboard.stempely.de/fitnessstudio
Besök per vecka
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Nya kunder den här veckanStämplarStatus
Laura K.3Ny
Max T.5Aktiv
Julia M.2Ny
Stefan B.7Stam
Nina W.1Ny
Omdömen

Det här säger de som driver gym und sportklubbar

★★★★★

“Sedan vi började med Stempely ser vi äntligen vem som verkligen tränar regelbundet och vem som håller på att glida iväg. Återvinnarpusharna fungerar bättre än alla flyerutskick.”

T
Tom S.
FitFactory Leipzig
★★★★★

“BodyPump på torsdagar var kroniskt halvtomt. Sedan jag skickar en push 2 timmar innan är platserna borta. Stempely bara går – jag behöver inte göra någonting.”

A
Anika H.
Bodywerk Hamburg
★★★★★

“Uppsatt på 5 minuter, QR-kod vid ingången, klart. Första dagen stämplade 14 medlemmar. Mina medlemmar älskar den lilla motivationsboosten efter varje pass.”

B
Bernd W.
Fitnessstudio Rostock
Därför lönar det sig

Räkna själv.

En stamkund ger mer än du tror. Och Stempely kostar nästan ingenting.

Din uppskattning
☕ Ø besök per månad1×
💶 Ø utgift per besök385 kr
📆 Per månad385 kr
📅 Per år4 620 kr
=
4 620 kr
per stamkund och år
vs. Stempely Premium: 1690 kr/år = 2,7× ROI
Vinn BARA 1 stamkund med Stempely — så betalar verktyget sig i nästan 2 år.
Enkla priser

Välj ditt paket

Alla funktioner gratis upp till 25 kunder. Därefter Premium.

Stempely

GratisFrån kund nr 26: Premium för 159 kr/mån
  • Upp till 25 kunder
  • Digitalt stämpelkort
  • QR-kodsläsare
  • Kontaktlösa stämplar (NFC)
  • Skicka erbjudanden och påminnelser
  • Statistik
  • QR-kod med logotyp
  • Kundlista
  • Mer synlighet på webben
  • Prioriterad support
Kom igång gratis

Franchise

Enligt överenskommelse

  • Allt i Premium
  • Flera platser
  • Skräddarsydda villkor
  • Personlig kontaktperson
Skicka förfrågan

Alla priser inkl. moms.

Inget kreditkort behövs
Kan sägas upp när som helst
14 dagars pengarna-tillbaka
Vanliga frågor

Vanliga frågor

Fungerar stämpelkortet även för gruppass och personlig träning?+
Ja – du bestämmer själv vad som utlöser en stämpel. Varje incheckning vid dörren, bara passbesök, bara PT-pass eller allt tillsammans. Du kan till och med sätta upp olika bonusregler för olika tjänster.
Hjälper Stempely mot det typiska januariproblemet?+
Det är precis det det är gjort för. I januari anmäler sig många, i mars kommer de inte längre. Stempely upptäcker automatiskt vem som inte varit här på 7–14 dagar och skickar en motivationspush – innan uppsägningen kommer.
Fungerar det vid sidan av mitt befintliga medlemskap?+
Absolut. Stempely ersätter inte ditt medlemssystem – det kompletterar det. Dina medlemmar betalar sin avgift som vanligt och samlar dessutom stämplar för varje besök. Det ger dem en extra anledning att komma regelbundet.
Kan jag belöna passbesök på ett riktat sätt?+
Ja. Du kan sätta upp en QR-kod per passlokal eller per pass. Så ser du exakt vilka pass som går bra och belönar trogna deltagare på ett riktat sätt – till exempel 10 yogapass = 1 pass gratis.
Vad kostar Stempely utöver mitt medlemshanteringssystem?+
Stempely körs parallellt med ditt befintliga system (t.ex. Wellyx, Mindbody eller Glofox) och ersätter det inte – kostnaden är därför låg. Upp till 25 medlemmar är Stempely kostnadsfritt – med alla funktioner: pushpåminnelser mot januarisvackan, automatisk återvinning och kontaktlösa NFC-stämplar för incheckningen vid ingången. Från medlem nummer 26 kostar Premium 159 kr/månad. Redan en enda medlem som du räddar från uppsägning med ett comebackmeddelande ger tillbaka mer än 12 månader av Stempely.
Är Stempely GDPR-kompatibelt – jag har ju redan medlemsuppgifter i mitt system?+
Ja, och det fina är: Stempely kräver ingen datasynkning med ditt medlemshanteringssystem. Du behöver inte skicka över några namn, autogiromedgivanden eller födelsedatum till ytterligare en leverantör – och därmed inte skriva under något extra personuppgiftsbiträdesavtal. Stempely ger ett anonymt ID som lever separat från ditt CRM. Träningsaktivitet ser du i dashboarden, personuppgifter stannar i ditt befintliga medlemssystem.
Hur fungerar stämplandet vid incheckningen?+
Vid första besöket efter provträningen skannar den nya medlemmen QR-koden vid spärren med mobilkameran – stämpelkortet ligger i Apple Wallet eller Google Wallet (eller i den kostnadsfria Stempely-appen) innan tränaren hunnit avsluta introduktionen. Vid nästa träningspass räcker en snabb tippning mot NFC-kortet vid receptionsdisken (eller utanför passlokalen), medan medlemmen hämtar sin träningsmatta ur skåpet. Ingen inloggning, ingen kommunikation med tränarteamet behövs.
Vad gör jag om en medlem låser in smartphonen i omklädningsrummet?+
Stämpeln behöver mobilen bara en kort stund vid incheckningen – under själva träningen ligger den kvar i skåpet. Nästan alla i gymmets målgrupp har en smartphone (97 %+ i åldersgruppen 16–55, ofta till och med med träningsappar). Skulle någon ändå komma utan kan du lägga till stämpeln vid utcheckningen från din dashboard, utan att medlemmen behöver komma förbi igen.